Hoe blijft je certificering op orde?

Na het toelatingsonderzoek houdt het certificeringstraject niet op. Om vast te stellen dat een bedrijf blijvend voldoet aan de eisen van de BRL9500, vinden er periodieke vervolgcontroles plaats.

De eerste vervolgcontrole wordt ongeveer zes maanden na het toelatingsonderzoek uitgevoerd. Tijdens deze controle beoordelen we zowel de organisatie als de werkzaamheden van alle actieve adviseurs. Dat betekent een organisatiegerichte controle én projectgerichte controles voor iedere werkzame adviseur.

Tijdens een vervolgcontrole kijken we of het bedrijf nog steeds voldoet aan de eisen van de BRL9500 en of de eigen procedures goed worden nageleefd. Daarnaast trekken we per adviseur een steekproef uit de geregistreerde energieprestatie-rapporten en/of maatwerkadviezen. Deze beoordelen we aan de hand van de geldende ISSO-publicaties.

Worden er afwijkingen geconstateerd? Dan krijgt de certificaathouder de gelegenheid om deze te herstellen. Afhankelijk van de aard van de afwijking kan dit betekenen dat een proces moet worden aangepast of dat een uitgebreidere onderbouwing en correctie nodig is.

Na de eerste vervolgcontrole vindt de organisatiegerichte controle jaarlijks plaats. De projectgerichte controles worden vervolgens per kwartaal of jaarlijks uitgevoerd. Hoe vaak dit gebeurt, hangt onder andere af van het aantal energieprestatie-rapporten dat door de certificaathouder wordt geregistreerd.

Om de werklast beter over het jaar te verdelen, biedt VINK Certificering de mogelijkheid om projectgerichte controles vaker uit te voeren. Het totale aantal te beoordelen rapporten blijft daarbij uiteraard gelijk aan de steekproefomvang die binnen de BRL9500 is vastgesteld.

Heb je vragen over de vervolgcontroles of wil je weten wat dit betekent voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.